Demande d'autorisation pour organiser un événement

Vous organisez un événement public sur le territoire d’Écaussinnes ? Pour cela, vous avez besoin de l’autorisation de la Commune.

Pour ce faire, vous devez introduire votre demande sur la plateforme en ligne au plus tard 60 jours avant l’événement.

Toutes les données sont regroupées dans un seul document, ce qui permet à la Commune d’analyser tous les aspects de votre demande.

Pourquoi ?

Organiser un événement n’est pas toujours facile, en tant qu’organisateur, vous devez penser à beaucoup de choses et vous devez respecter certaines obligations légales.

Avec la plateforme en ligne de demande d'événements, nous souhaitons vous aider à faire en sorte que votre événement se déroule de manière aussi fluide et sécurisée que possible.

Pour qui ?

Vous devez remplir le formulaire numérique situé sur la plateforme en ligne (EagleBe) si vous souhaitez organiser un événement public qui se déroule dans un espace privé ou public :

• Un événement public est une activité ou un rassemblement ouvert à tous, où les gens peuvent venir et participer sans nécessiter d'invitation spécifique.
  Par exemple : brocante, concert, jogging, repas d’une association accueillant du public, etc.

Pas utile pour ?

• Les événements qui relèvent du "fonctionnement normal" d'une organisation et que nous pouvons plutôt considérer comme des activités "quotidiennes".
  Par exemple : un match de football de l'équipe de football locale. Toutefois, si ce club de football organise un match de gala, vous devez le demander.
• Les événements privés : lorsqu’il n'est pas accessible au public. La législation notamment sur le bruit reste bien sûr en vigueur.
  Si vous devez occuper le domaine public (par ex. pour un foodtruck), vous devez compléter un formulaire d’occupation du territoire afin d’obtenir l’accord de la Commune.
  Par exemple : mariage, fête familiale, réunion uniquement avec les membres d’une association, etc.

Procédure ?

Remplissez le formulaire en cliquant sur le bouton ci-dessous.

Nous nous occupons du traitement interne de votre demande et vous informons de la décision et/ou des recommandations.

Nous contactons également tous les services communaux (ainsi que les services de police et de la zone de secours) nécessaires au bon déroulement de votre événement.

La demande doit être soumise au plus tard 60 jours avant l’événement.

Si vous soumettez votre demande pour l’organisation d’un événement en retard, votre dossier ne pourra pas être approuvé !

Vous souhaitez faire une demande pour un événement ? Cliquez sur le bouton ci-dessous.

Vous avez besoin d'aide pour utiliser la plateforme ? Cliquez ici pour accéder au tutoriel.